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Contrôle automatisé
des remises &
optimisation des achats :
Analyse IA de vos factures, détection immédiate des anomalies, et choix du canal le plus rentable
pour reprendre le contrôle de vos marges en temps réel.
En savoir pluspour reprendre le contrôle de vos marges en temps réel.
Un planning intelligent pour votre officine
IA + RH digitalisées : plannings conformes, contraintes respectées, gestion centralisée.
En Savoir Plus
Collaboration simplifiée
Cahier de liaison & ToDos intégrés : consignes centralisées, notifications automatiques, suivi en temps réel.
En Savoir Plus
Pilotez toute votre relation laboratoires :
Centralisez promotions, remises, litiges & factures.
Suivez les engagements commerciaux en temps réel.
En Savoir PlusSuivez les engagements commerciaux en temps réel.
Votre back-office réinventé !
Un copilote digital pour centraliser, automatiser et optimiser votre officine :
• Planning intelligent
• Collaboration fluide : cahier de liaison & Todo & Agenda
• Factures & remises sous contrôle
• Qualité & relation laboratoires pilotées
Réserver une démo• Collaboration fluide : cahier de liaison & Todo & Agenda
• Factures & remises sous contrôle
• Qualité & relation laboratoires pilotées
Pourquoi digitaliser votre back-office avec DigitaL4Win ?
Transformez vos contraintes en leviers de croissance :
• +35 % de temps gagné sur l’administratif
• Collaboration simplifiée et organisation fluide
• Marges sécurisées grâce au contrôle automatique des remises
• Conformité garantie : badgeuse, suivi qualité, GED
• Achats optimisés par l’IA & analyse des factures
• Relation labo & groupement digitalisée : rendez-vous, challenges, conditions, promos
• +35 % de temps gagné sur l’administratif
• Collaboration simplifiée et organisation fluide
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Résultats :
• Plus de temps pour vos patients
• Une équipe engagée
• Une officine plus rentable.
• Une équipe engagée
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L’offre Back‑Office DigitaL4Win
Plus de temps pour vos patients, une équipe engagée, une officine plus rentable.
Planning & Gestion RH avec IA
• Plannings automatiques conformes à la convention
• Absences & congés en temps réel
• Badgeuse digitale multi-équipes + export paie
• Gestion multisites & historique validé
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• Badgeuse digitale multi-équipes + export paie
• Gestion multisites & historique validé
Gagnez du temps, offrez des plannings équitables, restez 100 % conforme.
Cahier de liaison digital & To-Do collaborative
• Consignes & incidents centralisées
• Notifications automatiques
• Suivi en temps réel
• Liens avec planning & qualité
• Notifications automatiques
• Suivi en temps réel
• Liens avec planning & qualité
Assurez la continuité, éliminez les oublis, fluidifiez vos échanges.
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Dématérialisation des factures
• Factures fournisseurs centralisées
• Validation en équipe (workflow)
• Suivi règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions
• Connexion expert-comptable & logiciel comptable
• Validation en équipe (workflow)
• Suivi règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions
• Connexion expert-comptable & logiciel comptable
Gagnez du temps, réduisez les erreurs, sécurisez vos marges.
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Relation Laboratoires & CRM officinal
• Plans trade, paiements & offres centralisés
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
• Gestion des challenges, litiges & factures contrôlées
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
• Gestion des challenges, litiges & factures contrôlées
Des relations labo renforcées, transparentes et gagnant-gagnant.
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Agenda partagé & gestion des événements
• Centralisez réunions, formations & RDV labo.
• Planifiez en ligne (vaccination, téléconsultation).
• Planifiez en ligne (vaccination, téléconsultation).
Vue consolidée multi-sites & multi-équipes pour une coordination fluide.
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Démarche Qualité
• Réclamations & incidents centralisés
• Audits & actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs
• Procédures formalisées & tracées
• Contrôle automatique des températures (sondes)
• Audits & actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs
• Procédures formalisées & tracées
• Contrôle automatique des températures (sondes)
Conformité et traçabilité renforcées, avec amélioration continue.
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Espace documentaire / GED
• Partage sécurisé de documents
• Droits d’accès par profil
• Historisation & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots-clés
• Droits d’accès par profil
• Historisation & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots-clés
Centralisez protocoles, procédures & bonnes pratiques dans un espace collaboratif.
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Votre officine en toute confiance : sécurisée,
conforme et connectée
conforme et connectée
Témoignages & résultats observés
• +6000 € récupérés en 1 an sur le
suivi de la relation avec les
laboratoires partenaires et les
remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur
l’administratif dans une officine
de centre‑ville
• Équipes satisfaites : moins de
tensions sur les plannings, meilleure
organisation interne.
Sécurité & conformité
• RGPD by design : droits d’accès
hiérarchisés et sécurisés
• Hébergement en France
(Cloud souverain – HDS en cours)
• Données propriétés exclusive
du pharmacien.
Interopérabilité garantie
• Compatible avec la majorité des
LGO du marché : LGPI, WinPharma,
Smart‑RX, Pharmaland, etc.
• Connectée à votre
expert‑comptable et à vos
fournisseurs
• Synchronisation : Des ventes ,des
achats, des stocks,
et des fréquentation horaire.
Pourquoi choisir DigitaL4Win ?
• Conçu par et pour les officines
• Planning, remises, qualité & labo intégrés
• Plateforme évolutive & modulaire
• Formation incluse & support dédié
• Données 100 % sécurisées
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Votre back‑Office réinventé !
Offrez à votre pharmacie un copilote digital capable de centraliser, automatiser et optimiser l’ensemble de vos processus internes.
• Planifiez vos équipes intelligemment
• Collaborez facilement avec votre staff et vos partenaires
• Contrôlez automatiquement vos factures & remises
• Pilotez la qualité et vos relations laboratoires
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Avec DigitaL4win vous transformez ces contraintes en leviers de croissances :
• Avec +35 % de gain de temps sur les tâches administratives
• Avec Une organisation collaborative simplifiée
• Avec la sécurisation de vos marges par le contrôle automatisé des remises grossistes.
• Avec la conformité garantie : badgeuse intelligente, suivi qualité, audits simplifiés et la gestion documentaire (GED).
• Avec un pilotage intelligent des achats, analyse des factures et recommandations pour optimiser vos approvisionnements.
• Avec tout votre relationnel labo & groupement digitalisé
et centralisant : vos rendez-vous, vos challenges, vos conditions commerciales, vos promotions etc...
Résultat : plus de temps pour vos patients, une équipe plus engagée et une meilleure rentabilité.
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L’offre Back‑Office DigitaL4Win
Une plateforme tout‑en‑un avec 7 modules clés de votre transformation digitale
1
Planning & Gestion RH (avec IA)
• Génération automatique de plannings conformes à la convention collective pharmacie
• Gestion des absences & congés en temps réel • Badgeuse digitale multi‑équipes avec export paie instantané
• Gestion multisites et historique validé
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Gagnez des heures chaque mois, offrez des plannings équitables et restez 100 % conforme.
2
Cahier de liaison digital & To‑Do collaborative
• Consignes, incidents, anomalies centralisées
• Notifications & relances automatiques
• Priorisation & suivi en temps réel
• Liens directs avec le planning et la qualité
• Notifications & relances automatiques
• Priorisation & suivi en temps réel
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Assurez la continuité, éliminez les oublis, fluidifiez vos échanges.
4
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Centralisation des factures fournisseurs
• Workflow de validation (équipe + titulaire)
• Suivi des règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions commerciales
• Connexion avec l’expert‑comptable et/ou avec votre logiciel comptable
• Workflow de validation (équipe + titulaire)
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• Connexion avec l’expert‑comptable et/ou avec votre logiciel comptable
Renforcez vos relations avec vos laboratoires partenaires dans une logique gagnant-gagnant grâce à un suivi des engagements centralisés
4
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Fiches partenaires & plan trade, suivi des paiements
• Génération automatique des comptes rendus des réunions de suivi
• Gestion des offres, challenges & litiges
• Comptes‑rendus automatiques des RDV
• Auto vérification des factures labo
• Génération automatique des comptes rendus des réunions de suivi
• Gestion des offres, challenges & litiges
• Comptes‑rendus automatiques des RDV
• Auto vérification des factures labo
Renforcez vos relations avec vos laboratoires partenaires dans une logique gagnant-gagnant grâce à un suivi des engagements centralisés
5
Agenda partagé & gestion des événements
• Réunions, formations, RDV labo centralisés
• Prise de RDV en ligne (vaccination, téléconsultation)
• Vue consolidée multisites & multi‑équipes
• Prise de RDV en ligne (vaccination, téléconsultation)
• Vue consolidée multisites & multi‑équipes
Partagez et coordonnez vos RDV d'une manière fluide et visible
6
Démarche Qualité
• Gestion des réclamations & incidents
• Audits internes, actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs qualité
• Formalisation des procédures
• Traçabilité complète des procédures et contrôle automatique des températures frigo par sonde connectée
• Audits internes, actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs qualité
• Formalisation des procédures
• Traçabilité complète des procédures et contrôle automatique des températures frigo par sonde connectée
Assurez une conformité et une traçabilité renforcée avec une amélioration continue
7
Espace documentaire / GED
• Partage sécurisé de documents (protocoles, procédures, fiches produit)
• Gestion des droits d’accès par profil
• Historisation des versions & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots‑clés/tags
• Gestion des droits d’accès par profil
• Historisation des versions & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots‑clés/tags
Partagez vos documents règlementaires, vos fiches conseils et vos bonnes pratiques dans un espace collaboratif
Votre officine en toute confiance : sécurisée, conforme et connectée
Témoignages & résultats observés
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• Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
• Connectée à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
• Synchronisation : Des ventes ,des achats, des stocks, et des fréquentation horaire
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Pourquoi choisir DigitaL4Win ?
• Un outil pensé par et pour les officines
• Une approche métier : planning, remises, qualité, labo
• Une plateforme évolutive & modulaire
• Formation incluse pour une adoption réussie
• Un support dédié pour accompagner vos équipes au quotidien
• Une sécurité totale de vos données et de vos processus.
Réserver une démo• Une approche métier : planning, remises, qualité, labo
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• Formation incluse pour une adoption réussie
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Relation Laboratoires & CRM officinal
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