Contrôle automatisé des remises & optimisation des achats :

Analyse IA de vos factures, détection immédiate des anomalies, et choix du canal le plus rentable
pour reprendre le contrôle de vos marges en temps réel.
En Savoir Plus

Un planning intelligent pour votre officine

IA + RH digitalisées : plannings conformes, contraintes respectées, gestion centralisée.
En Savoir Plus

Collaboration simplifiée

Cahier de liaison & ToDos intégrés : consignes centralisées, notifications automatiques, suivi en temps réel.
En Savoir Plus

Pilotez toute votre
relation laboratoires :

Centralisez promotions, remises, litiges & factures.
Suivez les engagements commerciaux en temps réel.
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Votre back-office réinventé !
Un copilote digital pour centraliser, automatiser et optimiser votre officine :
• Planning intelligent

• Collaboration fluide : cahier de liaison & Todo & Agenda

• Factures & remises sous contrôle

• Qualité & relation laboratoires pilotées
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Pourquoi digitaliser votre back-office avec DigitaL4Win ?
Transformez vos contraintes en leviers de croissance :

•  +35 % de temps gagné sur l’administratif

•  Collaboration simplifiée et organisation fluide

• Marges sécurisées grâce au contrôle automatique des remises

•  Conformité garantie : badgeuse, suivi qualité, GED

• Achats optimisés par l’IA & analyse des factures

•  Relation labo & groupement digitalisée : rendez-vous, challenges, conditions, promos
Résultat :
plus de temps pour vos patients, une équipe engagée, une officine plus rentable.
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L’offre Back‑Office DigitaL4Win
Plus de temps pour vos patients, une équipe engagée, une officine plus rentable.
Planning & Gestion RH avec IA
• Plannings automatiques conformes à la convention
• Absences & congés en temps réel
• Badgeuse digitale multi-équipes + export paie
• Gestion multisites & historique validé
Gagnez du temps, offrez des plannings équitables, restez 100 % conforme.
Cahier de liaison digital &
To-Do collaborative
• Consignes & incidents centralisées
• Notifications automatiques
• Suivi en temps réel
• Liens avec planning & qualité
Assurez la continuité, éliminez les oublis, fluidifiez vos échanges.
Dématérialisation des factures
• Factures fournisseurs centralisées
• Validation en équipe (workflow)
•  Suivi règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions
• Connexion expert-comptable & logiciel comptable
Gagnez du temps, réduisez les erreurs, sécurisez vos marges.
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Plans trade, paiements & offres centralisés
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
• Gestion des challenges, litiges & factures contrôlées
Des relations labo renforcées, transparentes et gagnant-gagnant.
Agenda partagé & gestion des événements
• Centralisez réunions, formations & RDV labo.
• Planifiez en ligne (vaccination, téléconsultation).
Vue consolidée multi-sites & multi-équipes pour une coordination fluide.
Démarche Qualité
• Réclamations & incidents centralisés
• Audits & actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs
• Procédures formalisées & tracées
• Contrôle automatique des températures (sondes)
Conformité et traçabilité renforcées, avec amélioration continue.
Espace documentaire / GED
• Partage sécurisé de documents
• Droits d’accès par profil
• Historisation & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots-clés
Centralisez protocoles, procédures & bonnes pratiques dans un espace collaboratif.
Votre officine en toute confiance : sécurisée,
conforme et connectée
Témoignages & résultats observés
• +6000 € récupérés en 1 an sur le suivi de la relation  
avec les laboratoires partenaires et les remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur l’administratif dans une officine de centre‑ville
• Équipes satisfaites : moins de tensions sur les plannings, meilleure organisation interne
Sécurité & conformité
• RGPD by design : droits d’accès hiérarchisés et sécurisés
• Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
• Données propriétés exclusive du pharmacien
Interopérabilité garantie
• Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
• Connectée à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
• Synchronisation : Des ventes ,des achats, des stocks, et des fréquentation horaire
Votre back‑Office réinventé !
Offrez à votre pharmacie un copilote digital capable de centraliser, automatiser et optimiser l’ensemble de vos processus internes.
• Planifiez vos équipes intelligemment
• Collaborez facilement avec votre staff et vos partenaires
• Contrôlez automatiquement vos factures & remises
• Pilotez la qualité et vos relations laboratoires
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•  Avec +35 % de gain de temps sur les tâches administratives
•  Avec Une organisation collaborative simplifiée
• Avec la sécurisation de vos marges par le contrôle automatisé des remises grossistes.
•  Avec la conformité garantie : badgeuse intelligente, suivi qualité, audits simplifiés et la gestion documentaire (GED).
• Avec un pilotage intelligent des achats, analyse des factures et recommandations pour optimiser vos approvisionnements.
•  Avec tout  votre relationnel labo & groupement digitalisé
et centralisant : vos rendez-vous, vos challenges, vos conditions commerciales, vos promotions etc...

Résultat : plus de temps pour vos patients, une équipe plus engagée et une meilleure rentabilité.
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L’offre Back‑Office DigitaL4Win
Une plateforme tout‑en‑un avec 7 modules clés de votre transformation digitale
1
Planning & Gestion RH (avec IA)
• Génération automatique de plannings conformes à la convention collective pharmacie
• Gestion des absences & congés en temps réel • Badgeuse digitale multi‑équipes avec export paie instantané
• Gestion multisites et historique validé
Gagnez des heures chaque mois, offrez des plannings équitables et restez 100 % conforme.
2
Cahier de liaison digital & To‑Do collaborative
• Consignes, incidents, anomalies centralisées
• Notifications & relances automatiques
• Priorisation & suivi en temps réel
• Liens directs avec le planning et la qualité
Assurez la continuité, éliminez les oublis, fluidifiez vos échanges.
4
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Centralisation des factures fournisseurs
• Workflow de validation (équipe + titulaire)
• Suivi des règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions commerciales
• Connexion avec l’expert‑comptable et/ou avec votre logiciel comptable
Renforcez vos relations avec vos laboratoires partenaires dans une logique gagnant-gagnant grâce à un suivi des engagements centralisés
4
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Fiches partenaires & plan trade, suivi des paiements
• Génération automatique des comptes rendus des réunions de suivi
• Gestion des offres, challenges & litiges
• Comptes‑rendus automatiques des RDV
• Auto vérification des factures labo
Renforcez vos relations avec vos laboratoires partenaires dans une logique gagnant-gagnant grâce à un suivi des engagements centralisés
5
Agenda partagé & gestion des événements
• Réunions, formations, RDV labo centralisés
• Prise de RDV en ligne (vaccination, téléconsultation)
• Vue consolidée multisites & multi‑équipes
Partagez et coordonnez vos RDV d'une manière fluide et visible
6
Démarche Qualité
• Gestion des réclamations & incidents
• Audits internes, actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs qualité
• Formalisation des procédures
• Traçabilité complète des procédures et contrôle automatique des températures frigo par sonde connectée
Assurez une conformité et une traçabilité renforcée avec une amélioration continue
7
Espace documentaire / GED
• Partage sécurisé de documents (protocoles, procédures, fiches produit)
• Gestion des droits d’accès par profil
• Historisation des versions & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots‑clés/tags
Partagez vos documents règlementaires, vos fiches conseils et vos bonnes pratiques dans un espace collaboratif
Votre officine en toute confiance : sécurisée, conforme et connectée
Témoignages & résultats observés
• +6000 € récupérés en 1 an sur le suivi de la relation  
avec les laboratoires partenaires et les remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur l’administratif dans une officine de centre‑ville
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Sécurité & conformité
• RGPD by design : droits d’accès hiérarchisés et sécurisés
• Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
• Données propriétés exclusive du pharmacien
Interopérabilité garantie
• Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
• Connectée à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
• Synchronisation : Des ventes ,des achats, des stocks, et des fréquentation horaire
Pourquoi choisir DigitaL4Win ?
• Un outil pensé par et pour les officines
• Une approche métier : planning, remises, qualité, labo
• Une plateforme évolutive & modulaire
• Formation incluse pour une adoption réussie
• Un support dédié pour accompagner vos équipes au quotidien
• Une sécurité totale de vos données et de vos processus.
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Votre back‑Office
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• Planning intelligent
• Collaboration simplifiée
• Factures & remises sécurisées
• Qualité & laboratoires sous contrôle
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Pourquoi DigitaL4Win ?
• +35 % de temps gagné
• Collaboration fluide
• Marges sécurisées
•  Conformité garantie
• Achats optimisés
•  Relation labo digitalisée
Résultat :
Plus de temps patient, équipe engagée, officine rentable.
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L’offre Back‑Office
DigitaL4Win
 plus de temps pour vos patients, une équipe engagée, une officine plus rentable.
Planning & Gestion RH avec IA
• Plannings automatiques conformes à la convention
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• Factures fournisseurs centralisées
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• Suivi des règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions commerciales
• Connexion expert‑comptable & logiciel comptable
Gagnez du temps, réduisez les erreurs, sécurisez vos marges.
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Plan trade, paiements & offres centralisés
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
• Gestion des challenges, litiges & factures contrôlées
• Comptes‑rendus automatiques des RDV
• Auto vérification des factures labo
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• Planifiez en ligne (vaccination, téléconsultation)
Vue consolidée multi-sites & multi-équipes pour une coordination fluide.
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• Plans trade, paiements & offres centralisés
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
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Conformité et traçabilité renforcées, avec amélioration continue.
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confiance : sécurisée,
conforme et connectée
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• Officine first
• Tout-en-un : planning, remises, qualité
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