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Votre back-office
réinventé !
Un copilote digital pour centraliser, automatiser et optimiser votre officine :
• Planning intelligent
• Collaboration fluide : cahier de liaison & Todo & Agenda
• Factures & remises sous contrôle
• Qualité & relation laboratoires pilotées
Réserver une démo• Collaboration fluide : cahier de liaison & Todo & Agenda
• Factures & remises sous contrôle
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Pourquoi digitaliser votre back-office avec DigitaL4Win ?
Transformez vos contraintes en leviers de croissance :
• +35 % de temps gagné sur l’administratif
• Collaboration simplifiée et organisation fluide
• Marges sécurisées grâce au contrôle automatique des remises
• Conformité garantie : badgeuse, suivi qualité, GED
• Achats optimisés par l’IA & analyse des factures
• Relation labo & groupement digitalisée : rendez-vous, challenges, conditions, promos
• +35 % de temps gagné sur l’administratif
• Collaboration simplifiée et organisation fluide
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Résultats :
• Plus de temps pour vos patients
• Une équipe engagée
• Une officine plus rentable.
• Une équipe engagée
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L’offre Back‑Office DigitaL4Win
Plus de temps pour vos patients, une équipe engagée, une officine plus rentable.
Planning & Gestion RH avec IA
• Plannings automatiques conformes à la convention
• Absences & congés en temps réel
• Badgeuse digitale multi-équipes + export paie
• Gestion multisites & historique validé
• Absences & congés en temps réel
• Badgeuse digitale multi-équipes + export paie
• Gestion multisites & historique validé
Gagnez du temps, offrez des plannings équitables, restez 100 % conforme.
Cahier de liaison digital &
To-Do collaborative
To-Do collaborative
• Consignes & incidents centralisées
• Notifications automatiques
• Suivi en temps réel
• Liens avec planning & qualité
• Notifications automatiques
• Suivi en temps réel
• Liens avec planning & qualité
Assurez la continuité, éliminez les oublis, fluidifiez vos échanges.
Dématérialisation des factures
• Factures fournisseurs centralisées
• Validation en équipe (workflow)
• Suivi règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions
• Connexion expert-comptable & logiciel comptable
• Validation en équipe (workflow)
• Suivi règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions
• Connexion expert-comptable & logiciel comptable
Gagnez du temps, réduisez les erreurs, sécurisez vos marges.
Relation Laboratoires & CRM officinal
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• Plans trade, paiements & offres centralisés
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
• Gestion des challenges, litiges & factures contrôlées
• Comptes rendus automatiques (réunions & RDV)
• Gestion des challenges, litiges & factures contrôlées
Des relations labo renforcées, transparentes et gagnant-gagnant.
Agenda partagé & gestion des événements
• Centralisez réunions, formations & RDV labo.
• Planifiez en ligne (vaccination, téléconsultation).
• Planifiez en ligne (vaccination, téléconsultation).
Vue consolidée multi-sites & multi-équipes pour une coordination fluide.
Démarche Qualité
• Réclamations & incidents centralisés
• Audits & actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs
• Procédures formalisées & tracées
• Contrôle automatique des températures (sondes)
• Audits & actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs
• Procédures formalisées & tracées
• Contrôle automatique des températures (sondes)
Conformité et traçabilité renforcées, avec amélioration continue.
Espace documentaire / GED
• Partage sécurisé de documents
• Droits d’accès par profil
• Historisation & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots-clés
• Droits d’accès par profil
• Historisation & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots-clés
Centralisez protocoles, procédures & bonnes pratiques dans un espace collaboratif.
Votre officine en toute confiance : sécurisée,
conforme et connectée
conforme et connectée
Témoignages & résultats observés
• +6000 € récupérés en 1 an sur le suivi de la relation
avec les laboratoires partenaires et les remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur l’administratif dans une officine de centre‑ville
• Équipes satisfaites : moins de tensions sur les plannings, meilleure organisation interne.
avec les laboratoires partenaires et les remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur l’administratif dans une officine de centre‑ville
• Équipes satisfaites : moins de tensions sur les plannings, meilleure organisation interne.
Sécurité & conformité
• RGPD by design : droits d’accès hiérarchisés et sécurisés
• Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
• Données propriétés exclusive du pharmacien.
• Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
• Données propriétés exclusive du pharmacien.
Interopérabilité garantie
• Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
• Connectée à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
• Synchronisation : Des ventes ,des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.
• Connectée à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
• Synchronisation : Des ventes ,des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.
Pourquoi choisir DigitaL4Win ?
• Conçu par et pour les officines
• Planning, remises, qualité & labo intégrés
• Plateforme évolutive & modulaire
• Formation incluse & support dédié
• Données 100 % sécurisées
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Votre back‑Office réinventé !
Offrez à votre pharmacie un copilote digital capable de centraliser, automatiser et optimiser l’ensemble de vos processus internes.
• Planifiez vos équipes intelligemment
• Collaborez facilement avec votre staff et vos partenaires
• Contrôlez automatiquement vos factures & remises
• Pilotez la qualité et vos relations laboratoires
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Pourquoi digitaliser votre back‑office avec DigitaL4Win?
Avec DigitaL4win vous transformez ces contraintes en leviers de croissances :
• Avec +35 % de gain de temps sur les tâches administratives
• Avec Une organisation collaborative simplifiée
• Avec la sécurisation de vos marges par le contrôle automatisé des remises grossistes.
• Avec la conformité garantie : badgeuse intelligente, suivi qualité, audits simplifiés et la gestion documentaire (GED).
• Avec un pilotage intelligent des achats, analyse des factures et recommandations pour optimiser vos approvisionnements.
• Avec tout votre relationnel labo & groupement digitalisé
et centralisant : vos rendez-vous, vos challenges, vos conditions commerciales, vos promotions etc...
Résultat : plus de temps pour vos patients, une équipe plus engagée et une meilleure rentabilité.
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• Avec tout votre relationnel labo & groupement digitalisé
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Résultat : plus de temps pour vos patients, une équipe plus engagée et une meilleure rentabilité.
L’offre Back‑Office DigitaL4Win
Une plateforme tout‑en‑un avec 7 modules clés de votre transformation digitale
1
Planning & Gestion RH (avec IA)
• Génération automatique de plannings conformes à la convention collective pharmacie
• Gestion des absences & congés en temps réel • Badgeuse digitale multi‑équipes avec export paie instantané
• Gestion multisites et historique validé
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• Gestion multisites et historique validé
Gagnez des heures chaque mois, offrez des plannings équitables et restez 100 % conforme.
2
Cahier de liaison digital & To‑Do collaborative
• Consignes, incidents, anomalies centralisées
• Notifications & relances automatiques
• Priorisation & suivi en temps réel
• Liens directs avec le planning et la qualité
• Notifications & relances automatiques
• Priorisation & suivi en temps réel
• Liens directs avec le planning et la qualité
Assurez la continuité, éliminez les oublis, fluidifiez vos échanges.
4
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Centralisation des factures fournisseurs
• Workflow de validation (équipe + titulaire)
• Suivi des règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions commerciales
• Connexion avec l’expert‑comptable et/ou avec votre logiciel comptable
• Workflow de validation (équipe + titulaire)
• Suivi des règlements & échéances
• Contrôle automatisé des remises & conditions commerciales
• Connexion avec l’expert‑comptable et/ou avec votre logiciel comptable
Renforcez vos relations avec vos laboratoires partenaires dans une logique gagnant-gagnant grâce à un suivi des engagements centralisés
4
Relation Laboratoires & CRM officinal
• Fiches partenaires & plan trade, suivi des paiements
• Génération automatique des comptes rendus des réunions de suivi
• Gestion des offres, challenges & litiges
• Comptes‑rendus automatiques des RDV
• Auto vérification des factures labo
• Génération automatique des comptes rendus des réunions de suivi
• Gestion des offres, challenges & litiges
• Comptes‑rendus automatiques des RDV
• Auto vérification des factures labo
Renforcez vos relations avec vos laboratoires partenaires dans une logique gagnant-gagnant grâce à un suivi des engagements centralisés
5
Agenda partagé & gestion des événements
• Réunions, formations, RDV labo centralisés
• Prise de RDV en ligne (vaccination, téléconsultation)
• Vue consolidée multisites & multi‑équipes
• Prise de RDV en ligne (vaccination, téléconsultation)
• Vue consolidée multisites & multi‑équipes
Partagez et coordonnez vos RDV d'une manière fluide et visible
6
Démarche Qualité
• Gestion des réclamations & incidents
• Audits internes, actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs qualité
• Formalisation des procédures
• Traçabilité complète des procédures et contrôle automatique des températures frigo par sonde connectée
• Audits internes, actions correctives
• Tableaux de bord & indicateurs qualité
• Formalisation des procédures
• Traçabilité complète des procédures et contrôle automatique des températures frigo par sonde connectée
Assurez une conformité et une traçabilité renforcée avec une amélioration continue
7
Espace documentaire / GED
• Partage sécurisé de documents (protocoles, procédures, fiches produit)
• Gestion des droits d’accès par profil
• Historisation des versions & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots‑clés/tags
• Gestion des droits d’accès par profil
• Historisation des versions & suivi de lecture
• Recherche intelligente par mots‑clés/tags
Partagez vos documents règlementaires, vos fiches conseils et vos bonnes pratiques dans un espace collaboratif
Votre officine en toute confiance : sécurisée, conforme et connectée
Témoignages & résultats observés
• +6000 € récupérés en 1 an sur le suivi de la relation
avec les laboratoires partenaires et les remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur l’administratif dans une officine de centre‑ville
• Équipes satisfaites : moins de tensions sur les plannings, meilleure organisation interne
avec les laboratoires partenaires et les remises grossistes oubliées
• 8h/semaine gagnées sur l’administratif dans une officine de centre‑ville
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Sécurité & conformité
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• Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
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• Connectée à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
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Pourquoi choisir DigitaL4Win ?
• Un outil pensé par et pour les officines
• Une approche métier : planning, remises, qualité, labo
• Une plateforme évolutive & modulaire
• Formation incluse pour une adoption réussie
• Un support dédié pour accompagner vos équipes au quotidien
• Une sécurité totale de vos données et de vos processus.
Réserver une démo• Une approche métier : planning, remises, qualité, labo
• Une plateforme évolutive & modulaire
• Formation incluse pour une adoption réussie
• Un support dédié pour accompagner vos équipes au quotidien
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Résultats :
• Plus de temps patient
• Equipe engagée
• officine rentable
• Equipe engagée
• officine rentable
L’offre Back‑Office
DigitaL4Win
plus de temps pour vos patients, une équipe engagée, une officine plus rentable.
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Relation Laboratoires & CRM officinal
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Des relations labo renforcées, transparentes et gagnant-gagnant.
Agenda partagé & gestion des événements
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Démarche Qualité
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Conformité et traçabilité renforcées, avec amélioration continue.
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conforme et connectée
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• Évolutif & sécurisé
Réserver une démo• Tout-en-un : planning, remises, qualité
• Évolutif & sécurisé
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